+48 693 543 261   +48 664 720 172 zap@giantlazer.com

Wygodne szkolenie BHP na platformę LMS

Klient — AstraZeneca Poland

AstraZeneca to innowacyjna firma biofarmaceutyczna, znajdująca się w czołówce największych firm tego sektora na świecie. Z myślą o pacjentach opracowuje i wytwarza nowoczesne leki pomagające zwalczać choroby, które stanowią największe wyzwania współczesnej medycyny.

Wyzwanie

Tak, jak w wielu innowacyjnych firmach, specjaliści HR AstraZeneca Poland poszukiwali rozwiązania, które rozwinie formułę dotychczasowych szkoleń S.H.E. (security, health & environment), czyli odpowiednika powszechnego kursu BHP, dla pracowników
i managerów przedsiębiorstwa. Główną potrzebą działu HR było stworzenie przejrzystego i angażującego szkolenia, które mogłoby działać na firmowej platformie LMS (learning management system). Miało ono oferować oddzielne lekcje i tematy, posiadać wbudowane moduły sprawdzania wiedzy i opcję pobierania dokumentacji spełniającej wymogi firmy i prawa pracy.

Wyzwaniem dla zespołu Giant Lazer było zbudowanie pełnego doświadczenia szkoleniowego, które nie stałoby się kolejną koniecznością do szybkiego przeklikania i zapomnienia. Zależało nam raczej na stworzeniu przyjemnego i interesującego kursu cyfrowego, który wpłynąłby na świadomość pracowników w zakresie firmowych rekomendacji dot. bezpieczeństwa.

Ponadto, AstraZeneca Poland zgłosiła także zapotrzebowanie na aplikację generującą zaświadczenia po zakończonych kursach.
To dodatek, który był niezbędny z perspektywy administracji firmy.

Rozwiązanie

Z perspektywy Giant Lazer obowiązkowe szkolenia powinny być tak zrozumiałe, jak to tylko możliwe, pozwalając każdemu ukończyć kurs ze zrozumieniem. Kluczowym aspektem pracy było więc zadbanie
o odpowiednie prowadzenie użytkownika przez kolejne okna systemu. Postawiliśmy na prosty dizajn UI, pokazujący jednocześnie okno bieżącej lekcji, jak i spis treści. Daje to możliwość nawigacji po szkoleniu z możliwością zapisania progresu i powrotu do wybranego punktu w kolejnej sesji.

Planem Giant Lazer było użycie treści zapewnionych przez dział HR AstraZeneca Poland w celu przygotowania interaktywnego szkolenia w formie pliku scorm 1.2 przeznaczonego na platformy LMS. Ostatecznie zawarliśmy w nim 25 modułów podzielonych na dwie kategorie: lekcje S.H.E. oraz quizy sprawdzające zrozumienie poszczególnych tematów. W szkoleniu znajdują się pomocne segmenty multimedialne:

  • plansze karuzelowe,
  • treści w rozwijanych tabelach,
  • interaktywne dialogi,
  • moduły do samodzielnego sortowania informacji.

Budując aplikację do generowania dokumentacji związanej ze wstępnymi i okresowymi szkoleniami, nasi specjaliści zadbali o to, by pracownicy działu HR byli w stanie z łatwością eksportować nowe dokumenty na bazie dwóch lub trzech plików wejściowych
(w zależności od założonego scenariusza). Wszystko dzięki pracy zespołu IT, któremu udało się stworzyć standard pliku współpracujący z aplikacją, systemem DocuSign i dodatkowo pozwalający systemowi na automatyczne odnajdywanie adresów email uczestników szkolenia. To wyjątkowo pomocne z perspektywy wewnętrznej komunikacji i obie dokumentów.

Efekt

Stworzone szkolenie online dostępne na platformie LMS firmy obejmuje zagadnienia z zakresu prawa pracy, profilaktycznej ochrony zdrowia, oceny ryzyka zawodowego, ochrony przeciwpożarowej, zrównoważonego rozwoju i nie tylko. Jest dostępne dla wszystkich pracowników AZ, zarówno nowych, jak i powracających z dłuższych urlopów. System zawiera dodatkowe scenariusze szkoleniowe dla managerów. Nasz produkt spełnia nie tylko wymagania pracowników, ale także te wyrażane przez kierowników i specjalistów HR.

Wszechstronne i użyteczne narzędzie, któremu towarzyszy aplikacja do generowania dokumentów, wyraźnie usprawnia proces szkolenia S.H.E. w AstraZeneca Polska, ułatwiając śledzenie postępów użytkownika i bycie na bieżąco z listą aktualnych  uczestników i ich certyfikatów.

 

Czujesz się zainspirowany i szukasz rozwiązania treningowego? Skontaktuj się z nami.